Аудит подрядчиков и ставок

Когда это нужно

Поставлена задача сократить расходы на подрядчиков, а данных для решения нет: кто сколько стоит, кто что реально делает и что сломается, если конкретного исполнителя убрать.

По исследованию КРОК (май 2026) 57% компаний сокращают штат подрядчиков. Типичная ошибка при этом — резать по стоимости контракта: уходит самый дорогой, а вместе с ним единственный человек, знавший, как устроена интеграция с учётной системой.

Что разбираем

• Ставки против рынка. Бенчмарк по ролям и квалификации: где вы переплачиваете, а где, наоборот, держите исполнителя ниже рынка и рискуете его потерять
• Что реально делается. Соотношение оплаченных часов и результата, доля времени на управление и отчётность, простой между задачами
• Дубли компетенций. Где подрядчик делает то, что уже умеет внутренняя команда, и наоборот — где внутренняя команда занята тем, что дешевле отдать
• Критические зависимости. Носители уникального знания, системы с единственным исполнителем, отсутствие документации и передачи дел
• Условия расторжения. Сроки уведомления, штрафы, права на наработки, порядок передачи — прежде чем принимать решение, нужно знать цену выхода

Что на выходе

Карта подрядчиков с оценкой «стоимость — незаменимость» и перечень решений: сократить, пересмотреть ставку, перевести часть работ внутрь, оставить как есть. По каждому сокращению — что нужно сделать заранее, чтобы не потерять знание: документация, передача, страховочный период.

Сроки

3–4 недели в зависимости от числа подрядчиков и глубины разбора.

Почему у нас

Мы не оказываем услуги разработки и внедрения, поэтому не претендуем на освободившийся объём работ. Это принципиально: подрядчик, который проводит аудит подрядчиков, всегда приходит к выводу, что часть работ надо отдать ему.

Смежные услуги

Оптимизация ИТ-затрат · Пересмотр вендорской поддержки · Экспертиза ИТ-контрактов · Независимый контроль внедрения

С чего начать

Опишите, сколько подрядчиков работает и на каких участках, — оценим объём и срок.